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明确社会责任组织结构职责
社会责任组织结构主要包括四个主要要素:稳定的组织结构图,清晰的工作职责
描述,明确的汇报途径和程序,以及具体的行动规范和任务指标。
在划分职责时,应充分考虑初始评审确定的社会责任问题及负责部门,考虑目标
,指标和管理方案,以避免职能的重复或出现空当。与此同时,还应授予相应的
权力,提供相应资源保障,确保有效地履行职责。
SA80000的
工作计划和经费预算方案并报 管理者批准实施。工作计划的内容应涵盖工
作的具体内容及其明细表,人员分工与责任,工作时间表,各部门的配合计划和
资源调配等各个方面。经费预算方案的主要费用包括:1.用于初始评审,建立
SA8000,以及可能需要的咨询服务和培训所需要的费用;2.可能需要采取补救行
动的费用;3.第三方审核及定期监督审核的费用。
SA8000认证初始评审
SA8000认证的要求并没有规定申请认证企业一定要进行初始评审,但由于初始
评审在整个建立管理体系的工作中是基础,是收集资料,发现问题,改善政策和
建立管理体系的关键,决定着其他方面的工作的方向。因此,一般来说,申请认
证企业都乐意选择这一步骤,至于怎么开展初始评审?是进行深度的还是简单的
工作就需要根据企业的实际情况而定了,各个企业绝不相同。
初始评审的具体内容包括如下9项:
1、 明确适合于企业的法律法规和企业签署实施的其他规章;
2、 明确企业生产经营活动中的社会责任因素,鉴别出其中的重大社会责任因
素;
3、 评估现有企业的社会责任组织机构,职责范围以及现有管理制度的效能;
4、 评估企业社会责任表现与相关的内部准则,外部标准的符合程度;
5、 评估企业现有的社会责任制度,程序和措施的适用程度;
6、 评估企业现有的采购政策和供应商控制程序的适用程度;
7、 调查和分析过去违反劳动法律法规的情况及反馈息;
8、 调查和分析利益相关者的期望和要求;
9、 调查和分析市场压力和市场机遇。